经常有企业老板和企业财务灵魂发问:为什么会缺少成本发票?缺少成本票怎么办?哪些发票可以作为公司的成本票?没有成本费用发票如何做账和如何交税?一起来了解下吧!

成本票是什么?
成本发票也叫成本费用发票,简称成本票,指的是公司销售商品或者加工商品过程中所消耗的费用,其中的“成本”通俗来讲,就是经营企业需要花的本钱。
企业经营利润=收入-费用,只要企业有盈利,就要缴纳企业所得税。(注:小规模企业不牵扯增值税,如果缺少成本票,就会多缴企业所得税。)
为什么会缺少成本发票?
1、有些企业合作的供应商是一些散户、个体户或者个人,对企业来说这些业务是真实发生的,但是就是没有办法获取发票,导致企业就存在成本发票欠缺;
2、某些行业的特殊性,例如服务业,人工成本居多,兼职人员/佣金回扣多......都无法拿到发票;
3、企业在发生业务往来时,为了低价采购,企业选择不要发票,最终汇算清缴时,发现企业没有成本发票;
4、企业的某些隐形支出的情况比较多,像给客户的回扣、居间费、公安费等等,基本是无法取得发票的;
5、员工没有获取发票的意识,例如餐旅费、交通费等等,如果在当时没有获得相应的发票,那么长期累计起来就是一笔较大的无票支出费用;
6、企业高薪外聘的工作人员的劳务报酬,这个如果还是没有取得发票,也是一笔无票支出。
7、企业向个人租赁场地无法做租赁备案,开具不了租金费用发票。

缺少成本票怎么办?
(一)利用国家普惠性税收优惠政策
为了鼓励特殊地区和一些特殊的产业,国家也出台了一系列普惠性税收优惠或财政奖励政策。比如:
1、小型微利企业的税收优惠政策:正常企业所得税的税率为25%,但小微企业不同,年应纳税所得额300万以下,企业所得税可以按照5%征收;
2、西部大开发政策:企业所得税可以按照15%来征收;
3、高新技术企业政策:企业所得税同样可以按照15%来征收;
4、双软企业政策:企业所得税可以加计扣除。
(二)税局代开
《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)第十六条规定:需要临时使用发票的单位和个人,可以凭购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动的书面证明、经办人身份证明,直接向经营地税务机关申请代开发票。
1、代开专票
已办理税务登记的小规模纳税人(包括个体工商户)以及国家税务总局确定的其他可予代开增值税专用发票的纳税人,发生增值税应税行为,可以申请代开增值税专用发票。
注意!只有小规模纳税人未选择自行开具增值税专用发票,才可以向主管税务机关申请代开。

2、代开普票
被税务机关依法收缴发票或者停止发售发票的纳税人,取得经营收入需要开具增值税普通发票的;
正在申请办理税务登记的单位和个人,对其自领取营业执照之日起至取得税务登记证件期间发生的业务收入需要开具增值税普通发票的;
应办理税务登记而未办理的单位和个人,主管税务机关应当依法予以处理,并在补办税务登记手续后,对其自领取营业执照之日起至取得税务登记证件期间发生的业务收入需要开具增值税普通发票的;
依法不需要办理税务登记的单位和个人,临时取得收入,需要开具增值税普通发票的。

总的来说,企业成本发票欠缺,企业应该早做打算,并且一定得通过合理合规的方式解决,千万不要买发票或者是虚开发票!否则到时候纳税申报看到巨额应纳税额时可就连哭都来不及了!

可以作为成本票的几大类发票
发票种类繁多复杂,最常见的就是成本类、费用类等等,那么,都有都有哪些发票可以拿来抵企业所得税呢?
(一)成本类
成本类发票是我们平常见过最多的,主要分为两大类:
实际发生的与公司主营业务相关的票据。
一般纳税人的进项发票可以抵扣增值税也可抵所得税。
那么不同行业都有哪些可以抵扣企业所得税的发票种类呢?
生产企业
发票种类:采购原材料,辅料、运费,生产用的机器设备,安装调试费,后期维护费,燃料等发票。
商贸企业
发票种类:购进的商品发票。
服务企业
发票种类:其他服务机构开出的服务费、劳务费发票。
(二)费用类
费用类发票常见的有三大类:
一、管理费用
①办公费
发票种类:快递费、电话费、物业费、水电费、宽带费、取暖费、饮用水、饮水机、电脑配件、办公耗材、绿植、日用品、灭火器、灯具,家具。
其中需要注意的是,办公用品需要明细。
②交通费
发票种类:公交车票、公交一卡通充值票、出租车票、滴滴打车票等交通费。
提醒:虽然原则上金额无限制,但一定要在合理范围内,如果一个打车费报销几万块一看就不正常。
③差旅费
发票种类:住宿费、餐费、外地的公交车票、出租车票、火车票、轮船票、飞机票。提醒:票据上的人员信息必须与工资表人员信息一致。
④福利费
发票种类:住宿费、餐费、旅游出行门票及车费、职工礼品、团建费、职工医药费。提醒:不能超过工资薪金总额14%。
⑤车辆使用费
发票种类:公司名下的车辆保险费、保养费、维修费、拖车费、救援费、停车费、过路费、燃油费、ETC充值票、代驾费、车位费。
提醒:1、必须是公司名下车辆发生的费用;
2、有租车发票后车辆视同自有,可以报销车辆所有费用。
⑥租赁费
发票种类:租车发票、租房发票、设备租赁发票。
提醒:承租方为个人的可以去税务局代开发票。
⑦固定资产
发票种类:房屋建筑物、车辆、机械和其他生产设备、与生产经营活动有关的器具、工具、家具,电子设备等。
提醒:1、单价5000元以下可记入办公费;
2、根据使用年限,逐年摊销抵扣。
⑧工资、社保与公积金
发票种类:有员工签字的工资表;银行扣款回单及社保缴费明细;银行扣款回单及公积金缴费明细。
提醒:1、社保、公积金、工资,三项申报标准需一致;
2、工资5000元以上部分要缴纳个税,有专项附加扣除的需要填写完整。
⑨残保金
发票种类:银行扣款回单。
提醒:企业安排残疾人就业可以减免残保金。
⑩招待费
发票种类:餐费发票,住宿费发票,购买礼品的发票。
提醒:不得超过自身发生额的60%与销售收入的5‰,按照孰低原则(存货的成本低于市价时按成本计价;存货的市价低于成本的按市价计价)。
二、销售费用
①广告及业务宣传费
发票种类:宣传费、推广费,图书、报纸、杂志、广播、电视、电影、路牌、招贴、橱窗、霓虹灯、灯箱等形式的广告公司开具的发票。
提醒:广告费不超过当年销售(营业)收入15%的部分,准予扣除;超过部分,准予在以后纳税年度结转扣除。
②运输费、装卸费、包装费、展览费
发票种类:铁路运输费、水运输费、汽车运输费、航空运输费和管道运输费;入舱费、理舱费、平舱费;包装、加固、拼装、改装、捆扎、打包等业务所发生的各项费用票;展会搭建举办场地费、招展和招商的费用、展会宣传推广的费用、展会搭建设计费、展会开幕费用、嘉宾接待费、展会现场布置费。
提醒:同样无限制,但得在合理范围内。
③租赁费
发票种类:场地租赁 、设备租赁 、汽车租赁 、会场租赁等的费用发票。
提醒:租赁费不应包括融资租赁费。
三、财务费用
首先要牢记一点,在财务费用中,民间借款利息不得高于银行同期借款利率的部分。
①利息支出
发票类型:短期借款利息、长期借款利息、应付票据利息、票据贴现利息、应付债券利息、银行存款利息。
②汇兑损失
发票类型:外汇而产生的银行买入、卖出价与记账所采用的汇率之间的差额。
③手续费
发票类型:银行转账手续费、网银服务费,债券所需支付的手续费、开出汇票的银行手续费、调剂外汇手续费。


