例如老板让你分析:
中国宠物医疗行业未来五年的发展空间。
第一步:确定报告要解决的决策问题
先把老板的要求交给 AI,让它结合任务背景,拆解这份报告背后可能对应的管理决策,以及为了判断真实研究目的还需要确认的信息。
再结合公司的实际情况、老板布置任务时的背景和你已经掌握的信息,确定这份报告最终要帮助管理层解决什么问题。
提示词
我收到一个研究任务:
“分析中国宠物医疗行业未来5年的发展空间。”
先不要搜索资料,也不要生成报告。
请帮我判断,这个题目背后可能对应哪些管理决策。
请列出:
管理层可能正在考虑的3—5种决策; 每种决策真正需要回答的核心问题; 哪些关键变量可能明显改变这个决定; 为了判断真实研究目的,我还需要向老板确认哪些信息。
不要替管理层直接确定最终研究目的。现有信息不足的地方,请明确标出。
第二步:拆解研究问题,并寻找对应资料
把已经确定的决策问题交给 AI,让它拆成5—8个真正会影响管理判断的研究子问题,并根据每个问题确定需要寻找的证据和资料。
然后根据 AI 提供的资料名称和来源,逐一核实资料是否真实存在,确认发布机构、发布日期、完整文件和适用口径,再下载高相关的报告、年报、招股书、论文、政府文件等,并统一放进本次研究的项目文件夹。AI 提供的资料名称和链接只作为检索线索。
提示词
本次研究最终需要帮助管理层判断:
【填写已经确认的决策问题】
请围绕这个决策问题,拆成5—8个必须回答的研究子问题。
不要全面介绍整个行业,只保留那些可能真正影响管理决策的问题。
请按照以下格式输出:
研究子问题|为什么会影响决策|需要什么证据|最值得寻找什么资料|可以去哪里找
然后根据这些研究子问题,列出值得优先获取的完整资料。
优先寻找能够直接提供核心数据、历史趋势、市场规模与结构、竞争格局、企业经营数据、行业预测或海外对标的:
行业报告、白皮书 上市公司年报、招股书 政府及监管机构文件 学术论文 高质量券商研究报告 高质量咨询机构报告
资料能否直接帮助回答研究问题,比是否属于一手来源更重要。
对于可能改变管理决策的关键数字,优先追溯原始统计、监管文件或公司披露。
免费、可以直接获取全文或PDF的资料优先;付费、会员或只能查看摘要的资料可以保留,但请明确标注。
不要生成研究结论或报告。
第三步:建立本次研究的本地资料库
把下载好的资料放在同一个项目文件夹中,在具有“工作”模式的知识库类 AI 工具中打开。
让 AI 保留原始文件,同时把 PDF 转成便于检索的 Markdown 文本,并建立资料索引,把每份资料与前面确定的研究问题对应起来。
扫描版 PDF 可以先进行 OCR,再转换为 Markdown。
提示词
请把当前文件夹整理成一个只用于本次研究的本地资料库。
本次研究需要帮助管理层判断:
【填写已经确认的决策问题】
研究子问题包括:
【粘贴第二步确认的研究问题】
要求:
不要修改或删除原始 PDF; 先判断每份 PDF 是可以直接提取文字,还是需要 OCR 的扫描件; 可以直接提取文字的 PDF 转成 Markdown;扫描件完成 OCR 后再转换; 每份 Markdown 开头保留: 资料标题 发布机构 发布日期 原 PDF 文件名 尽量保留原文页码、章节标题、表格标题和图表说明; 建立“资料索引.md”,列出: 每份资料可以回答哪些研究问题; 包含哪些关键数据; 数据对应的年份; 哪些内容可能直接影响管理决策; 最后检查: 原始 PDF 数量; Markdown 数量; OCR 文件数量; 转换失败清单; 当前仍然缺少资料的研究问题。
不要生成研究结论或报告。
第四步:建立证据矩阵,再生成报告
资料库整理完成后,先让 AI 围绕前面确定的研究问题建立证据矩阵。
重点检查每个判断对应哪份资料、具体出处在哪里、不同来源是否存在冲突,以及当前证据是否足以支持这个判断。
证据矩阵确认后,再让 AI 根据已经核对过的研究方向和证据生成报告。
提示词
请只使用当前研究资料库中的资料,不要联网,也不要使用模型自身记忆补充事实。
本次研究需要帮助管理层判断:
【填写已经确认的决策问题】
分两步完成。
第一步:建立证据矩阵
请按照以下格式整理:
研究子问题|初步判断|支持证据|原文件名|页码或章节|发布日期|数据口径|对管理决策的影响|证据局限|资料冲突|当前证据是否充分
要求:
按照对管理决策的重要程度排序; 明确区分资料直接说明的事实、根据资料进行的推断,以及现有资料无法确认的内容; 不同资料出现冲突时,同时列出双方数据、时间和统计口径; 找不到证据的内容标记为“证据不足”,不要根据常识补写; 如果现有资料不足以回答某个关键问题,列出仍需补充的资料;在补齐资料前,不要进入报告生成。
完成证据矩阵后停止,等待确认。
第二步:生成研究报告
在证据矩阵得到确认后,根据已经确认的证据生成一份可以直接提交管理层的内部研究报告。
报告要求:
所有内容围绕本次管理决策组织,不要写成行业百科、资料汇编或逐份文件摘要; 开头简要交代背景、当前需要解决的问题,并给出最重要的研究发现; 正文按照对管理决策的重要性排序; 每个重要判断注明原文件名及页码或章节; 明确报告日期、数据截止日期和主要数据的统计口径; 使用“资料显示”“现有证据更支持”“据此可以推断”“现有资料尚不能确认”等表达,区分事实、推断和证据不足; 涉及未来预测时,只使用资料中已有的预测;需要补充情景判断时,说明假设和触发条件,不编造增长率、概率或市场规模; 不同资料存在冲突时,同时说明,不要擅自消除矛盾; 不要替管理层做最终决定; 可以提出当前证据更支持的方向、值得进一步验证的问题,以及暂时还无法判断的内容; 使用简洁、克制的内部汇报语言,删除与管理决策无关的行业背景; 报告结尾列出关键结论、仍存在的不确定性、需要进一步验证的问题和关键结论核验清单。
第五步:人工核验关键结论并形成终稿
报告初稿完成后,让 AI 提取所有可能直接影响最终判断的高风险数字和结论,并定位到原始资料。
再逐条回到原文件核验这些关键内容,包括市场规模、增长率、经营数据、政策要求、行业预测和重要因果判断。
根据核验结果修正报告:数据有误的改回原文口径;找不到出处的判断删除,或者改为“现有资料无法确认”;关键问题证据不足时,返回第二步补充资料。最后再次检查报告、证据矩阵和引用是否一致,形成终稿。
提示词
请从当前报告中提取所有必须人工核验的高风险内容。
判断标准是:
如果这个数字或判断出现错误,是否可能改变报告的核心结论或者管理层的判断。
重点包括:
具体数字 增长率 市场规模 政策及监管要求 公司经营数据 因果判断 行业预测 支撑最终判断的关键事实
请生成核验表:
报告原句|原始来源|页码或章节|对应原文|对管理决策的影响|风险原因|核验状态
按照“可能改变报告核心结论”的风险从高到低排序。
不要修改报告,也不要把找不到对应原文的内容标记为已核验。
