中小企业的财务负责人最不好干,风险很大,还要看老板的脸色,最后还可能被老板说成能力不行。
在中小企业,老板管的很细,自己是否能够工作的舒心,能否实现自己的工作思路,取决于老板对你的认可程度。他认为你能力强,就会信任你,从而同意你的做法。而同样的做法,如果他不认可你,就会认为你是怕担责任,能力差,胆子小。
不同性格的老板,对待的方式不同,但在业务上要得到他的认可,同时降低自己的风险,有个很好的方式,就是定期给老板书面报告,把自己要表达的内容写出来,这样可以让他有思考时间,同时给自己留下减轻责任的证据。
给老板的报告要简洁,原则就是:站在老板立场,列老板关心的数据,列业务的风险及解决方案,列公司的痛点,要提出问题,同时有解决方案,而报告中的所有方案要合法合规。
1、经营分析报告
经营分析报告不是只有财务数据的财务分析,不需要列一大堆财务数据,只要列示老板最关注的指标就好。
经营分析报告要以财务角度提示公司经营中存在的问题,分析哪些项目存在什么问题?提醒预算执行中存在的重大问题?
经营分析报告不同于财务分析,需要让老板看到后,能有眼前一亮的地方,不能说报告的内容都是老板知道的,没有任何新意的。一般老板内心更喜欢财务提出一些对公司发展有利,但忠言逆耳的东西,不要担心老板会生气,只要出发点是对的,老板在思考后,从内心里会更认可你的能力。
2、税务风险报告
税务风险主要提示一些现状还无法改变,但一直存在的做法,那些可能属于政策运用不当,可能属于一贯的操作,但不完全符合税法的要求。
公司一旦改变上述操作方法,可能会补交很多税。
在提示相关风险后,要有合规的整改方案,并计算出涉及到的成本。整改方案要包括短期可立即改变的,也要有长期逐步调整的。
但有一点一定不能做,有的财务为了表功,往往出一些违法的所谓税务筹划,包括虚开发票,虚列成本、违规利用税收优惠政策等等。
其实老板最想看到的就是财务出这样的主意,他肯定同意你去操作,且会当作对你的考核,这样一来出问题后,财务的责任是最大的。
3、资金报告
资金报告要包括近期及远期资金状况。
资金报告主要是计算短期及长期资金收支情况,最主要的是要有结论,是缺钱还是有结余,缺钱主要原因是什么,可能对近期哪些项目有影响。如果有结余,未来资金使用计划是什么。
资金的管理需要有重点,如,急需解决什么问题,怎样用更少的资金释放更多的资金。
通过计算资金,要对未来资金状况有判断,算大账,才能更好做未来的战略安排。
4、财务角度的经营或战略建议
财务负责人要能随时掌握和了解公司经营及资金状况,这样才能在战略安排及经营计划方面提出正确的建议。
要想得到老板的器重,一定不是在核算、报税方面做的多好,一定要对公司业务及战略方向上有提前预判,且有理有据,这样才能在老板做决策时提供有用的依据。
举例说,恒大如果在减少拿亏损项目,尽早压缩负债,对外投资上更看重投资效益,肯定不会走到如今的地步,而这些建议都需要有财务数据做支撑,财务负责人是最适合提出相应建议的人。
财务负责人要想在中小企业里有地位,能够得到老板的一直信任不容易。上述这些事项都是我所经历的,可能有些内容表达不够直接,不过经历过的人应该能体会到,希望对大家有所帮助。
对于这些报告什么时候报,需要根据自己公司的实际情况,老板的性格,以及财务工作习惯所定。