编者按：创新未必始于从无到有，也可以来自对日常工作的重新审视。当一个问题被重新发现，一套流程被重新组织，已有经验便有可能转化为更有效的方法。在学院教学、科研、育人和管理服务一线，教职工立足岗位、回应需求，以新的思路和方法解决具体问题，形成了一批源于实践、服务发展的创新成果。为集中展示这些来自一线的探索，学院推出“创新先锋·成果巡礼”系列，记录创新如何从问题出发、在实践中落地，并转化为推动学院发展的实际成效。第十期，让我们走近合作发展办公室张燕团队，了解他们如何以《上海财经大学国际教育学院校友发展与影响力白皮书（2025）》为载体，将分散的校友故事、活动记录和发展成果，转化为可持续更新、可服务多场景的校友数据资产。
创新档案
实践团队：张燕团队
成果名称：《上海财经大学国际教育学院校友发展与影响力白皮书（2025）》——校友工作数字化、机制化、品牌化创新实践
关键词：校友调研、数据资产、年度追踪、资源反
一、校友成果不少，为什么需要一本白皮书？
一所学院办学二十余年，校友走向了不同地区、不同高校、不同职业领域，也留下了许多值得被看见的成长故事。但在过去，这些成果更多分散在活动新闻、校友故事和日常工作记录中，信息彼此独立，难以形成系统画像。
校友工作也常常从一次活动开始：组织一场座谈、联系一位校友、发布一篇新闻，工作有了记录，却未必形成可以持续使用的资源。随着上海财经大学校友会国际教育学院分会成立并进入常态化运行阶段，校友工作需要进一步回答：如何把活动中的联络沉淀为机制？如何把个体故事整理为群体特征？如何让校友发展成果服务学院下一阶段的育人、招生与发展？
白皮书正是在这样的背景下启动。它以2025年校友发展情况为核心，对校友群体画像、学业成长、职业发展、校友工作体系和典型校友案例进行系统梳理，既是分会成立一周年的重要成果，也是学院对二十余年国际化人才培养成效的一次集中回望。
二、四种材料交叉，让校友画像从“印象”走向“证据”
要让白皮书具有可信度，首先要解决的是数据从哪里来、如何相互印证。编写过程中，团队没有把校友调查简化为一次问卷，而是构建了“线上问卷、深度访谈、校内学习档案、公开信息核验”四维调研体系。
最终，白皮书共回收3538份有效问卷，开展30余场校友专访，并结合校内数据和公开信息进行交叉梳理。问卷提供群体层面的总体趋势，访谈补充个体成长的具体路径，学习档案与公开信息则帮助校准事实。四类材料彼此补充，让校友发展不再只靠零散记忆和个案印象来描述。
这套方法也改变了白皮书的表达方式。它不只呈现“有多少校友”，还进一步追问校友在哪里学习、进入哪些行业、形成怎样的职业路径，以及学院教育经历在其中留下了什么。数据让群体特征变得清晰，案例让数据背后的人的成长重新被看见。
三、从“一次编制”到“年度追踪”，白皮书如何持续更新？
如果白皮书只是一次编制、一次发布，它的价值很容易停留在成果展示层面。此次实践的另一项创新，是把白皮书背后的调研流程和数据规范沉淀下来，形成标准化问卷模板、数据采集流程和年度追踪机制。
这意味着，未来的校友工作可以围绕同一套指标持续观察变化：校友升学去向是否发生变化？就业行业和地区分布有什么新趋势？校友对学院培养的反馈是否出现新的需求？当数据能够被连续记录，校友工作便不再是“做完一项任务”，而是逐步建立起一套可以观察、分析和复盘的工作机制。
从这个角度看，白皮书的产出并不只是一本书，而是一套可延续的工作基础。它将过去分散在不同活动、不同联系人和不同文件中的信息，转化为可整理、可更新、可检索的资源库，为后续校友联络与资源整合提供更稳定的支撑。
一套方法的沉淀： 标准化问卷模板 + 数据采集流程 + 年度追踪机制，让白皮书从阶段性成果走向可持续更新的基础资源。
四、不只是展示校友，更要让校友资源反哺学院发展
白皮书的意义，最终要落在“用起来”。在育人场景中，校友求学经历、职业路径和成长案例，可以进入生涯教育、就业指导和学生发展支持，让在校生看到更真实、更具体的未来可能。
在招生宣传中，白皮书把学院优势的表达，从“学院有什么”推进到“学生能成长为什么样的人”。项目设置、课程体系和合作院校固然重要，但学生和家长更关心的是：从学院出发之后，未来能走向哪里？校友升学成果、海外院校分布、行业去向和职业发展情况，正是对这一问题的具体回应。
在校友联络和学院建设中，校友所在地区、行业、企业和高校分布，也可以支持区域走访、海外联络、企业合作、实习基地建设和资源对接。数据不再只是被存放的资料，而是进入育人、招生、教学反馈、学生管理、校企合作和学院决策等多个场景，形成“校友发展—资源沉淀—学院应用”的循环。
五、从“经验记录”到“数据资产”，一份白皮书的长期价值
这项实践的价值，不只在于完成了一份白皮书，更在于逐步沉淀出一套可持续运行的校友工作方法：从零散信息收集到系统数据整理，从经验联络到主动连接，从校友故事记录到发展成果分析，校友工作开始拥有更加稳定的数据基础和应用路径。当校友信息被系统整理，学院能够更加清晰地观察学生毕业后的发展轨迹，理解人才培养成效；当校友数据持续积累，学院也能够更主动地发现需求、链接资源，并将真实成果转化为招生宣传、学生教育和品牌建设的重要依据。
因此，《上海财经大学国际教育学院校友发展与影响力白皮书（2025）》并不是简单的一份总结材料，而是一项从信息积累到数据沉淀、从成果记录到机制建设的基础性工作。下一步，合作发展办公室将以白皮书为基础，持续完善校友数据库和联络机制，让校友资源更好服务人才培养和学院发展，使白皮书从阶段性成果逐步成为长期使用的工作支撑。
巡礼纪实
真正发生变化的，是校友工作的组织方式。从零散信息到系统数据，从经验联络到主动连接，从个体故事到整体发展图景，校友工作的各个环节被重新连接起来。合作发展办公室通过系统调研、数据整理和成果转化，让一份份校友经历沉淀为可持续使用的数据资产，也让校友资源更好服务人才培养、招生宣传和学院建设。一份白皮书，由此不只是成果记录，更成为理解育人成效、连接校友力量、积累长期价值的新起点。
下一期，“创新先锋·成果巡礼”将继续呈现来自学院一线的创新项目与实践案例，记录新思路如何回应实际需求，在岗位实践中落地见效。
供稿｜党政办公室
撰稿｜刘澍航
编辑｜季泠
