昨天有个粉丝问我:有没有用WorkBuddy写调研报告的教程和提示词?
他手上已经有很多参考报告,但资料越看越多,还是不知道该从哪里开始写。
这个问题挺有代表性。
前段时间,我确实用WorkBuddy写过一篇太空算力政策咨询报告。当时手上的材料也不少:有一份已经成型的政策咨询报告,有多份本地产业材料,还有后续整理的公开资料。
如果只是把这些文件全部上传,再说一句“参考这些材料帮我写一篇调研报告”,WorkBuddy很快也能生成几千字。
但这样的稿子,最容易出现三个问题:照着某一份范文换主题,几份材料互相拼接,或者把不同时间、不同口径的数据混在一起。
资料多,不等于WorkBuddy知道哪些内容可以学、哪些事实可以用、哪些结论还需要核实。
我后来把整个过程拆成了4轮:定问题、分资料、搭证据提纲、分段起草并回查来源。
01 先定问题:这篇报告到底要回答什么
写调研报告,最容易犯的错,是看到手上资料很多,就急着让WorkBuddy先出一版。
但调研报告不是资料摘要。它要回答一个明确的问题:为什么要研究这件事?现在是什么情况?真正的问题在哪里?下一步应该怎么做?
我写太空算力那篇时,就是先把报告类型、使用场景、研究对象和希望解决的问题交代清楚,让它反过来帮我拆研究问题。
可直接复制的任务拆解提示词
我要围绕【待补主题】起草一份【待补报告类型】,使用场景是【待补场景】,阅读对象是【待补对象】。
这份报告希望重点解决【待补核心问题】。请先不要起草正文,也不要调用资料中没有的事实。
请先提出4至6个这份报告必须回答的研究问题,并逐项说明:
1. 这个问题为什么需要回答;
2. 回答它需要哪些事实、数据或案例;
3. 我现有资料可能提供什么;
4. 还缺少什么信息。
无法从现有任务说明中判断的内容,请标记为【待补信息】。等我确认研究问题后,再进入下一步。这一步的作用,是先把“写一篇报告”变成几个能逐项回答的问题。
调研报告不是把十份材料压成一份,而是先提出自己的问题,再用材料回答。
02 再分资料:对标范文学写法,在素材里找事实
很多朋友手上有不少参考报告,却没有区分这些材料分别用来干什么。
有些报告质量高,适合学习标题、结构和论证顺序;有些材料掌握具体情况,适合提取事实和数据;还有些只是背景资料,只能帮助理解,不能直接作为结论依据。
如果不先分开,WorkBuddy很容易把范文里的判断搬过来,再把另一份材料里的数据接在后面,看着完整,实际并不是一回事。
我会让它先给资料分角色,不写正文。
可直接复制的资料分类提示词
请先不要起草报告。请逐份阅读我提供的材料,并按下面要求分别整理,不要把多份材料直接合并:
1. 文件名称和主要内容;
2. 这份材料适合用于学习结构、提取事实、了解背景,还是核对观点;
3. 可以直接使用的事实、数据、案例或明确表述;
4. 相关内容的时间、范围、对象和来源位置;
5. 存在的口径差异、时效问题或无法确认之处;
6. 这份材料不适合支持哪些结论。
范文中的结构和表达只能作为写法参考,不能自动视为当前报告的事实依据。不同材料出现冲突时,请分别列出,不要自行选择或拼接。还是以为太空算力调研报告为例,我就是把成熟报告当作结构参考,把本地产业材料作为现状依据,再用公开资料补充外地进展和横向比较。
范文负责提供结构,事实材料负责提供依据,两者不能混在一起。
真实材料上传前,姓名、组织名称、内部数据和其他不适合提交的信息,要先做脱敏处理。
03 先搭证据提纲:每个判断后面都要有依据
研究问题和资料角色确认后,也不要马上写正文。
我会让WorkBuddy先搭一份“证据提纲”:这一部分准备给出什么判断,手上有什么依据,来源在哪里,还缺什么。
这样做有一个很大的好处:资料不够的地方,会在写作前直接暴露出来。
可直接复制的证据提纲提示词
请根据已经确认的研究问题和资料分类结果,设计这份报告的提纲。先不要起草正文。
每个部分请依次列出:
1. 本部分要回答的研究问题;
2. 准备形成的核心判断;
3. 支持该判断的事实、数据或案例;
4. 每项依据对应的材料名称和具体位置;
5. 现有材料无法支持的内容;
6. 需要我继续补充或核实的信息。
提纲要围绕本次研究问题重新组织,不照搬任何一份参考报告的章节。没有依据的判断不要写实,统一标记为【待补信息】。我写太空算力报告时,形成了形势判断及城市对照、本地基础与差距、对策建议这条主线。
这个结构不是从某一份报告里直接复制出来的,而是看完现有材料后,围绕“本地为什么要布局、与其他城市差在哪里、可以从哪里突破”重新组织的。
先让信息缺口暴露出来,再开始写,比写完以后到处补依据省事得多。
04 分段起草:一次只写一节,写完就回查来源
提纲确认以后,我也没有让WorkBuddy一次生成整篇报告。
经过我多次测试,发现一次写得太长的效果,尤其字数一多,就可能出现幻觉现象。
我通常一次只让它写一节,并要求每个事实暂时保留来源标记。写完以后,先核对事实和逻辑,再进入下一节。
可直接复制的分段起草与回查提示词
请根据已经确认的提纲,只起草【待补章节名称】这一部分,暂时不要写其他章节。
写作时请遵守以下要求:
1. 只使用证据提纲中已经列明的事实、数据和案例;
2. 每处事实、数据或具体判断后,暂时标注【来源:材料名称+位置】;
3. 不得把参考报告中的观点改写成本报告的事实;
4. 不得补写材料中没有的项目、成效、政策依据或比较结论;
5. 信息不足处统一标记为【待补信息】;
6. 本节结尾列出“来源回查清单”,逐项对应正文中的事实和来源。
先输出本节初稿和来源回查清单,等我核对后再继续下一节。全部章节完成后,我再让WorkBuddy检查一遍:有没有同一个数据出现不同口径,有没有建议超出前文问题,有没有判断缺少依据,有没有把旧资料写成当前情况。
来源标记只是写作过程中的核对工具,定稿时再按照实际需要处理。
这4轮怎么连起来
我的顺序是:
先把任务拆成研究问题,再给参考材料分角色,接着用材料搭证据提纲,最后按章节起草,并逐段回查来源。
不要把4条指令一次性全部扔给WorkBuddy。前一轮没有确认,先不要进入下一轮。
如果你手上也堆着一批参考报告,不妨先从第一条开始:先别写正文,先让WorkBuddy列出这篇报告必须回答的问题。
如果想要完整的提示词,可以直接找我领取。