结题报告,也称研究报告,是一项课题研究结束,研究者客观地、概括地介绍研究过程,总结、解释研究成果,向有关部门(机构)申请结题验收的文章。它是课题研究所有材料中最主要的部分,也是科研课题结题验收最主要的依据。
教育课题研究成果有不同的表现形式,主要有实物和文字两大类。实物类包括实验模型、有关图片、多媒体课件等,文字类包括研究论文、教育案例调查报告、实验报告及有关建议书等。就文字类研究成果而言,它们的表达形式、结构及撰写要求各不相同,掌握它们的结构及撰写要求有助于顺利地写出研究成果。
一、结题报告的结构
结构是研究报告内部的组织构造,是研究内容和材料赖以附着和依托的骨架。撰写研究报告先要掌握它的基本结构。研究报告的一般结构由三部分构成∶;前置部分、主体部分和附录部分。
结题报告基本结构:
一、前置部分
二、主体部分(1)题目部分(2)正文部分(3)结尾部分
三、结束部分(1)附录(2)致谢(3)后记
(一)前置部分
前置部分包括封面、封二(必要时)、标题页、序或前言(必要时)、摘要与关键词、目录页、图表清单(必要时)、注释表(必要时)。
1.封面
封面是研究报告的外表面,提供相关的信息,并起到保护正文的作用。不是所有的研究报告都一定要有封面,页码比较多、材料比较厚的研究报告应该有封面来保护与衬托。有封面显得比较正式和规范。
封面上可以包括以下内容∶
(1)分类号。在左上角注明分类号,以便于信息交换和处理。分类号一般使用《中国图书资料分类法》的类号,如有必要可注明《国际十进分类法UDC》的类号。
(2)课题编号。一般在右上角标注课题编号,学术论文无必要。
(3)密级。报告、论文的内容,按国家规定的保密条例,在右上角注明密级。如系公开发行,或不涉密,可不注密级。
(4)标题。报告的标题,包括副标题,一般用大字号注明,放在封面的中间位置,以突出其地位。
(5)版本。如初稿、草案、第二稿、最终稿(定稿)等。结题时所使用的版本,一般为最终稿(定稿)。此项可根据需要填写,如无必要,可不写。
(6)责任者署名。责任者有个人责任者和单位责任者两类。个人责任者指直接参与课题研究的课题主持人、课题小组成员、研究报告的作者等,按其贡献大小排列名次。参加部分工作的合作者、按研究计划负责具体小项的工作者、某一项测验的承担者,以及其他辅助人员等,均不在此列出,一般在各自负责的部分署名或一并列入致谢部分,或用注脚说明。如有必要,可在封面署名中注明个人责任者的职务、职称、学位、所在单位名称及地址。单位责任者系单位、团体或小组等,单位责任者应写明全称和地址。
(7)工作完成日期。指研究报告的实际完成日期或提交日期,一般两者选择一个,写到年月,有特殊要求的可具体到日。
(8)出版页。如果研究报告系出版物,则注明出版地及出版者名称,出版日期。
2.标题页
标题页是对研究报告进行著录的依据。研究报告如分两册以上,每一分册均应各有其标题页,在上面注明分册名称和序号。标题页除与封面应有的内容取得一致外,还包括在封面上未列出的责任者职务、职称、学位、单位名称和地址,参加部分工作的合作者姓名等信息。
3.序或前言
序或前言部分,一般是作者或他人对本篇研究报告的基本简介,如说明研究工作的缘起、背景、主旨、目的、意义、编写体例,以及资助、支持、协作经过等。并不是所有的研究报告都需要序或前言。
4.摘要与关键词
摘要(abstract),是以提供研究报告的内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简单确切地陈述研究报告主要内容的短文。摘要是对研究报告主要观点的高度概括,具有独立性和自含性。摘要的内容应该包含与研究报告同等量的主要信息,即不阅读全文也能够获得主要信息。摘要一般应说明研究工作目的、实验方法、研究过程、研究结果和最终结论等,重点是研究结果和结论。正规的研究报告一般都有摘要,字数一般以200—300字为宜。
关键词(key words),也称主题词,是反映全文主题和最主要内容的有实质性意义的名词性术语。关键词是有实质意义的名词,特别要注意的是不能用动词,应尽量从《汉语主题词表》中选用,不能使用不规范的词语甚至杜撰的词语。关键词的数量一般在3-8 个。①
5.目录页
长的研究报告需要有目录页,短小的则可以没有。目录页由结题报告的篇。章、节、目,附录、题录等序号、名称和页码组成。目录页,另页排在序或前言之后,有的排在摘要与关键词后面。结题报告分册编制时,每一分册应有全部的目录页。
6.其他
(1)图表清单
结题报告中的图和表较多时,可分别列出清单置于目录页之后。图的清单应包括以下内容∶图的序号、题目和所在页码。表的清单应包括以下内容∶表的序号、题目和所在页码。
(2)注释表
注释表,指符号、标志、缩略词、首字母缩写、计量单位、名词、术语等的注释说明汇集表。注释表应置于图表清单之后。
(二)主体部分
结题报告的主体部分,一般包括引言、正文、结论、参考文献。
1.引言
引言,是结题报告的序言和开场白。引言部分一般介绍课题提出的背景课题研究的意义等,以引出正文。引言力求简明扼要,直截了当,不拖泥带水。
2. 正文
正文是结题报告的核心部分,占的篇幅最大,各类结题报告的主要内容都体现在这里。不同类型的结题报告的本论内容各不相同,我们将在后文中介绍。
3.结论
结论是课题研究最终的观点,可概括为这几点∶研究了什么,有什么结果,这结果说明了或解决了什么问题。还可在结论部分指出根据这个研究,下一步应深入研究的问题。结论部分要尽量简洁。
4.参考文献
参考文献,是作者在研究和写作过程中所参考或引证的主要文献资料。参考文献一般置于篇后。
列出参考文献基于以下几个原因。
◆表明作者对他人成果的尊重。
◆表明作者的科学态度和求实精神。
◆研究资料有数量、价值等之区分,在一定程度上反映了作者的研究视野、水平。
◆为读者了解该课题、该领域的研究提供进一步探讨的资料。
◆便于读者验证。参考文献为读者验证作者的相关研究内容提供了支持。
◆在一定程度上增加了文章的可信度,因为它是基于这些资料,是有依据的,不是空中楼阁。
所列举的参考文献应是正式公开出版或发表的,包括书籍,杂志、报纸上的文章等,尚未公开发表的资料,读者不便考证,最好不要使用,也不要列出。
参考文献一般注明作者、论文或著作名称、出版单位或发表期刊、出版/发表时间或发表期数等。一般不注明具体页码,具体页码在注释中注出。
结题报告中参考文献的排序与课题申报时参考文献排序不同。课题申报时参考文献的排序最好以与课题的相关度来排,结题报告中的参考文献则一般按参考或引证文献资料的先后顺序来排列,不宜以文献的重要程度或作者的名气大小的顺序排列。这样排列是为了与结题报告的行文顺序相一致,便于读者查阅或验证。

(三)结束部分
结束部分,包括附录、致谢和后记。
1.附录
附录,即附于主体部分之后与主体部分相关的资料。
附录的作用有二∶一是使正文简洁,二是为读者提供一些可供分析的背景材料和原始材料。附录既有利于读者对报告有深入具体的了解,也为读者在原始材料的基础上分析研究过程、方法、结论的科学性和合理性提供了依据。附录的编制要避免杂乱和过分简单。若设置附录,就要发挥出附录的功能。
附录部分可附的内容包括∶有关文章、文件、图表、索引、资料、调查问卷、访谈提纲、测验题目等。
其中,索引是将文献中具有检索意义的事项(可以是人名、地名、词语、概念或其他事项)按照一定方式有序编排起来,以供检索的工具,可根据需要设置。
附录部分可有可无。但对于正文中有调查问卷、访谈提纲、测验题目的结题报告而言,一般需要附上这些内容。
如果有多个附录,一般会给附录加上序号,附录的序号有的以阿拉伯数字呈现,如附录1、附录2、附录3等;有的以英文字母呈现,如附录A、附录8 附录C;有的以罗马数字呈现,如附录I、附录Ⅱ、附录Ⅲ等。罗马数字的前十位分别是I、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ、V、Ⅵ、Ⅶ、Ⅷ、Ⅸ、X。
附录部分的内容一般有标题。标题可以直接放在"附录"两字后,附录与标题之间以冒号间隔。"附录"两字也可单独成行,标题另行居中呈现。附录的内容有时会用不同于主体部分的字体、字号,以示区别。
2. 致谢
结题报告可以向对研究过程给予过帮助者致谢。致谢既是对研究支持者帮助者的一种回应或回馈,也是研究者应该做的事情,是研究者个人学术道德的体现。
应该给予感谢的帮助者包括政府单位、事业单位、科研机构、社会组织、社会团队、企业或个人等。具体地说,包括科研基金的资助单位或个人、合作单位或个人,协助完成研究工作或提供研究便利的组织或个人,在研究工作中提出建议和提供帮助的个人,给予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的所有者,其他应感谢的组织和个人。
一般来说,与课题研究无关的人员,不在致谢的范围之内,不列入致谢。如果需要致谢的单位和个人比较多时,往往会专设致谢一项。有时致谢放在后记里一并表示。一个
3.后记
后记是写在书籍或文章之后的文字。结题报告可以有后记。结题报告的后记,多用于阐发主体部分未涉及的研究认识,补充主体中没有的想法、背景、材料等,写明课题研究的分工情况,对相关单位和个人表示感谢,抒发研究过程中的感想等。后记,不是结题报告的必备项目,可根据需要决定有无。
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