全周期采购管理流程精要
1. 需求计划与确认： 基于使用部门需求，核实并确认采购计划，经沟通无误后定案存档。
2. 供应商寻源与议价：
向筛选后的供应商发出询价函，要求其提供包含价格、交期、付款、服务等详细信息并盖章确认的报价。
综合比较多家供应商报价（要求细致清晰），进行议价谈判，选择最优合作方。
3. 订单与合同签订： 完成议价后，制作采购订单，并将其与供应商报价、比价表、采购计划等文件一并归档。同时，根据谈判结果和公司要求拟定并签订采购合同。
4. 物流跟踪与协调：持续跟踪货物运输状态，掌握供应链动态，确保及时获知承运信息和到货安排，并通知相关接货方。
5. 到货接收准备： 协调仓储部门做好接货准备（如到货时间、随货单据），使用统一收货单据并实时跟进。
6. 质量检验与验收： 合同签订后即通知质检部门准备验收（设备、标准等）。货物到货后，严格执行前期、中期、后期检验流程，及时出具验收合格单，避免问题滞后。
7. 合格入库与单据移交：凭验收合格单办理入库手续（库房开具入库单）。采购员负责收集入库单、质检报告等必要单据，为付款做准备，确保各环节单据流转顺畅并互相知会。
8. 付款结算：提前备齐付款所需全套单据（如付款申请单、发票、入库单、质检报告、合同/订单等），严格按照合同约定及时付款。采购员需在财务与供应商间有效沟通，争取有利的结算方式，维护双方契约精神。
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1. 需求计划与确认： 基于使用部门需求，核实并确认采购计划，经沟通无误后定案存档。
2. 供应商寻源与议价：
向筛选后的供应商发出询价函，要求其提供包含价格、交期、付款、服务等详细信息并盖章确认的报价。
综合比较多家供应商报价（要求细致清晰），进行议价谈判，选择最优合作方。
3. 订单与合同签订： 完成议价后，制作采购订单，并将其与供应商报价、比价表、采购计划等文件一并归档。同时，根据谈判结果和公司要求拟定并签订采购合同。
4. 物流跟踪与协调：持续跟踪货物运输状态，掌握供应链动态，确保及时获知承运信息和到货安排，并通知相关接货方。
5. 到货接收准备： 协调仓储部门做好接货准备（如到货时间、随货单据），使用统一收货单据并实时跟进。
6. 质量检验与验收： 合同签订后即通知质检部门准备验收（设备、标准等）。货物到货后，严格执行前期、中期、后期检验流程，及时出具验收合格单，避免问题滞后。
7. 合格入库与单据移交：凭验收合格单办理入库手续（库房开具入库单）。采购员负责收集入库单、质检报告等必要单据，为付款做准备，确保各环节单据流转顺畅并互相知会。
8. 付款结算：提前备齐付款所需全套单据（如付款申请单、发票、入库单、质检报告、合同/订单等），严格按照合同约定及时付款。采购员需在财务与供应商间有效沟通，争取有利的结算方式，维护双方契约精神。
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