行政真的不好当！每次过节采购礼物，从选品、比价到记录发放，简直头大。
【注意事项】
· 提前启动审批流程：千万别等东西看好了才走流程，预算审批一定要最早做。
· 摸清员工基本情况：特别是生日、过敏史这些，送礼送到雷点上就尴尬了。
· 和财务部门对接好：发票类型、报销流程提前沟通，能省去后面很多麻烦。
【行业小技巧】
1. 供应商管理： 每次合作后，简单记录下他们的发货速度、礼品质量和售后态度。长期积累下来，就能筛选出几家稳定靠谱的，下次采购直接先问他们，效率翻倍。
2. 建立礼品库： 别每次节日都从零开始想。把往年送过、大家反馈好的礼物都录入模板的礼品库，注明适用节日和人群。比如，七夕的香薰反响好，那明年妇女节就可以考虑同品牌的身体乳，选品又快又准。
3. 员工喜好分层： 新员工入职时，可以借机用问卷简单收集。比如有人爱咖啡，有人喝茶叶，有人海鲜过敏。根据这些信息，在预算内做小范围定制，这份礼物的心意会加倍。
4. 设置备选方案： 看中的主力礼品，一定要同时找1-2款价位、风格相似的作为备选。经常会发生断货、涨价或者领导突然不满意的情况，有备选才能从容应对，不耽误采购进度。
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#行政干货 #职场技能 #行政 #节日礼物 #礼品采购 #公司福利 #Excel模板 #办公技巧 #行政工作 #职场必备
【注意事项】
· 提前启动审批流程：千万别等东西看好了才走流程，预算审批一定要最早做。
· 摸清员工基本情况：特别是生日、过敏史这些，送礼送到雷点上就尴尬了。
· 和财务部门对接好：发票类型、报销流程提前沟通，能省去后面很多麻烦。
【行业小技巧】
1. 供应商管理： 每次合作后，简单记录下他们的发货速度、礼品质量和售后态度。长期积累下来，就能筛选出几家稳定靠谱的，下次采购直接先问他们，效率翻倍。
2. 建立礼品库： 别每次节日都从零开始想。把往年送过、大家反馈好的礼物都录入模板的礼品库，注明适用节日和人群。比如，七夕的香薰反响好，那明年妇女节就可以考虑同品牌的身体乳，选品又快又准。
3. 员工喜好分层： 新员工入职时，可以借机用问卷简单收集。比如有人爱咖啡，有人喝茶叶，有人海鲜过敏。根据这些信息，在预算内做小范围定制，这份礼物的心意会加倍。
4. 设置备选方案： 看中的主力礼品，一定要同时找1-2款价位、风格相似的作为备选。经常会发生断货、涨价或者领导突然不满意的情况，有备选才能从容应对，不耽误采购进度。
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