展前准备和物品清单可是决定参展效率的关键因素！想在展会上脱颖而出，这份攻略一定要收好。\nPart 1｜展前必做5件事\n1. 确认展期和展区布局\n◦ 展期安排：\n◦ 第1期：4月15 - 19日，涵盖智能家电、机械、新能源等领域。\n◦ 第2期：4月23 - 27日，主要是日用消费品、家居装饰等产品。\n◦ 第3期：5月1 - 5日，聚焦纺织服装、食品、医疗等行业。\n◦ 线上展则会持续至9月15日。\n◦ 展区分布：提前在官网下载展馆地图，比如A区为智能科技、B区是全球优品等，根据自己的业务和目标客户，规划好重点客户的拜访路线，这样能大大提高参展期间的效率，不错过任何潜在商机 。\n2. 展品和资料准备\n◦ 样品：主打款产品一定要多准备3 - 5个，并且贴上带有Logo的型号标签，方便客户在参观时能够自助查看产品信息，同时也能加深品牌印象。另外，千万要严格进行质检，别让有问题的产品出现在展会上，不然可就尴尬“翻车”了。\n◦ 报价单：为了防止成本泄露，又能保持专业性，可以用符号来代替真实成本，比如设定“★” = 10美元，这样既保障了商业机密，又能让客户清晰了解价格体系。\n◦ 电子资料：提前把工厂视频、产品高清图等存到电脑或者iPad里，万一展会现场网络卡顿，也能顺利向客户展示产品和企业实力。\n3. 邀请客户到展位\n提前给客户发送邮件进行邀约，在邮件里附上限时折扣或者抽奖活动等亮点内容，吸引客户到展位参观。同时，一定要确认客户的手机号，在展会当天再通过短信提醒，确保客户不会忘记 。\n4. 证件办理\n◦ 境内采购商：需要身份证并在广交会官网进行线上预注册。\n◦ 境外采购商：需持护照或台胞证办理，为了节省时间，建议通过展览中介快速办理。\n5. 团队分工与培训\n明确销售、翻译、后勤等各个角色的职责，让每个人清楚自己的任务。并且要进行模拟客户问答环节，确保团队全员都熟悉产品参数和报价，面对客户的各种问题都能对答如流 。\n#外贸 #外贸经验 #外贸人找客户 #外贸业务员 #外贸知识 #外贸开发 #外贸狗的日常 #外贸soho小伙伴 #外贸独立站 #出口外贸