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新手码住!快来看看会展服务到底是做什么!
2025-05-08 02:17  浏览:47
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会展服务(MICE Services)涵盖会议、展览、活动等全流程的专业服务,具体包括以下核心内容:\n一、前期策划与咨询\n1. 主题策划\n活动定位、主题设计、创意方案\n议程安排、嘉宾邀请(演讲者、VIP接待)\n2. 场地选择\n酒店、会展中心、特色场馆的推荐与租赁\n场地考察(交通、容量、设施配套)\n3. 预算与报批\n成本核算、审批\n二、展台与空间服务\n1. 展台设计与搭建\n定制化展台、标准化展位、灯光/AV设备租赁\n材料运输、仓储及现场施工\n2. 展厅布置\n导视系统(标识、指引牌)、互动体验区(VR/AR技术)\n三、活动执行与管理\n1. 会务服务\n注册签到(电子签到系统)、资料发放、同声传译\n茶歇、餐饮住宿接待(对接酒店、定制菜单、酒会)\n2. 现场运营\n流程控场、安保、清洁、应急医疗\n志愿者/礼仪人员调配\n四、技术支持与设备\n1. 视听与多媒体\nLED大屏、音响、直播/录播设备\n互动技术(投票系统、虚拟会展平台)\n2. 网络与电力\n无线覆盖、临时电力解决方案\n五、宣传与推广\n1.品牌传播\n活动官网、社交媒体运营、新闻稿发布\n摄影摄像、宣传片制作\n2. 观众邀约\n专业观众招募、媒体合作、KOL联动\n六、配套服务\n1. 物流服务\n展品运输、通关报关、保险办理\n2. 住宿与交通\n团体酒店预订、接送机、市内交通调度\n3.衍生服务\n纪念品定制、商务旅游安排(考察、周边游)\n七、会后服务\n1.数据分析\n观众统计、满意度报告、ROI分析\n2. 材料归档\n会议纪要、影像资料整理、展商反馈收集\n常见应用场景\n商业类:行业展会(如广交会)、新品发布会\n学术类:国际会议、论坛(如博鳌论坛)\n政企类:招商推介会、颁奖典礼\n文化类:艺术展、博物馆特展\n#会展#会展服务 #会议策划 #活动现场布置 #活动策划 #国际会议 #展览会 #博览会 #学习会 #茶歇 #酒店 #会场 #游学 #活动场地 #让办活动更轻松
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